Digitales Informations- und Dokumentenmanagement

So meistern sie digitale Dokumenten-Workflows Das regiocom Document Management

Document Management steht den regiocom-Kunden und Geschäftspartnern seit über 15 Jahren als Komplettservice zur Verfügung - Document Management heute der Kompetenzmittelpunkt für Dienste rund um Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten. Unsere Spezialisten für Archivsysteme, Input Management

und Dokumenten-Workflows finden die richtige Lösung für Ihre Aufgabenstellungen rund um das Thema Handling von Dokumenten im Unternehmen. Die enge Zusammenarbeit mit den IT-Servicebereichen Cloud Computing und Service Management ermöglicht das Design von einheitlichen Lösungen für Ihre Aufgaben.

Ihre Vorteile

Verbrauchsabhängige
Abrechnung
Datenhaltung in
Deutschland
Moderne Technologien:
OCR, KI, RPA

Wir sind ausgezeichnet

Unsere Dienstleistungen sind zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 sowie ISO 14001.

Die Trusted Cloud

Mit dem Ziel mehr Transparenz und Vertrauen in Cloud Computing zu schaffen, wurde das Projekt Trusted Cloud ins Leben gerufen, das unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) steht. Hierzu gibt der Verein Kompetenznetzwerk Trusted Cloud e. V. das Trusted Cloud Label für vertrauenswürdige Cloud Services und seit März 2017 auch das Trusted Cloud Directory für Cloud-Dienstleister heraus.

Der Verein ist aus dem gleichnamigen Technologieprogramm des BMWi hervorgegangen. In ihm sind Anwender und Anbieter organisiert. Das Trusted Cloud Directory für Cloud-Dienstleister richtet sich an Anbieter cloud-bezogener Dienstleistungen, wie Integration, Beratung und Training. Zur Aufnahme in das Trusted Cloud Directory müssen die Cloud-Dienstleister bestimmte Mindestanforderungen im Hinblick auf Transparenz und Qualität erfüllen.

Mit dem Projekt Trusted Cloud werden die zentralen Ergebnisse des Technologieprogramms Trusted Cloud aufgegriffen und zur Umsetzung gebracht.
Weitere Informationen zu Trusted Cloud finden Sie unter www.trusted-cloud.de

Dienstleistungen und Kernkompetenzen

Digitales Postmanagement
Ob Posteingangsverarbeitung, automatisierte Schriftverarbeitung oder Management von Postrückläufern, unser Document Management hält eine umfangreiche Lösungspalette für Sie bereit. Auch Spezialthemen wie Rechnungseingang, Personal- oder Gerichtspost sind bei uns gut aufgehoben.
Digitale Archive
An die Aufbewahrung der Daten werden besondere Anforderungen gestellt. Einerseits technische wie Verfügbarkeit, Performance etc. Andererseits rechtliche wie die Einhaltung von Regelwerken, z. B. der DSGVO oder GoBD. Rechenzentrum und Software sind entsprechend zertifiziert.
Digitale Akten
Wir helfen Ihnen, Ihre Personal-, Einkaufs-, Lieferanten-, und Kundenakten sicher zu speichern und zu verwalten. Unsere intuitiv bedienbare Software unterstützt Ihre Geschäftsprozesse auf vielfältige Weise. Die Software können Sie als Cloud-Lösung aus dem regiocom-Rechenzentrum in Magdeburg oder als native Installation vor Ort nutzen.
Digitalisierung Archive
Digitalisieren Sie Ihre Bestandsakten und nutzen Sie den eingesparten Raum für Wachstum! Die Digitalisierung nach BSI Richtlinie TR-RESISCAN ermöglicht es Ihnen, sich vom Papier zu trennen. Der Gesetzgeber hat den Weg geebnet, jetzt sind Sie dran.
Postrücklaufmanagement
Sie konnten Ihren Kunden oder Geschäftspartner unter der angegebenen Adresse nicht erreichen? regiocom bietet ein ausgefeiltes Postrückläufermanagement. Wesentliche Komponenten sind die Vermeidung weiterer Postrückläufer durch Steuerung des Druckdienstleisters und die kostenoptimierte Adressrecherche.

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regiocom Document ManagementProduktblatt

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Ihr Ansprechpartner

Candy Schlüer-Otto
Document Management
Telefon: +49 391 2436 1221
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