Customer Care von regiocom – Ihr Servicepartner für maximale Flexibilität. Hybrid-Nearshore-Modell für skalierbaren Kundenservice mit deutscher Qualität.

Kundenservice ist heute ein strategischer Erfolgsfaktor. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, steigende Kontaktvolumina, komplexe Prozesse und hohe Erwartungen an Geschwindigkeit und Qualität zu bewältigen. Unser ausgezeichneter Kundenservice bietet Ihnen ein Service-Modell, das deutsche Qualitätsstandards mit internationaler Skalierbarkeit verbindet – für stabile KPIs und exzellente Kundenerlebnisse.

  • Flexibel skalieren: KI-Agenten & Nearshore-Kapazitäten für volatile Kontaktvolumina
  • Komplexität meistern: Fachteams für Abrechnung, Zähler & Marktkommunikation
  • Effizienz sichern: KPI-Steuerung mit Fokus auf AHT, FCR und CSAT
  • Digitalen Dialog gestalten: Omnichannel & Selfservice ohne Qualitätsverlust

„Exzellenter Kundenservice ist kein Zufall – er entsteht durch Erfahrung, Flexibilität und den Mut zur Innovation. Mit unserem Hybrid-Nearshore-Modell verbinden wir deutsche Qualitätsstandards mit internationaler Skalierbarkeit. So sichern wir nicht nur Ihre KPIs, sondern schaffen Kundenerlebnisse, die Vertrauen und Loyalität fördern.“

Issam Mouchrik,
COO regiocom Customer Care

Customer Care bei regiocom – Klassischer Service trifft KI-Innovation

Wir bieten mehr als klassischen Kundenservice: Mit unserem Nearshore-Modell, zertifizierten Standards und innovativen KI-Agenten schaffen wir Flexibilität, Effizienz und Sicherheit – genau das, was Ihre Kunden erwarten.

Nearshore-Modell
Deutsche Qualitätsstandards kombiniert mit internationaler Skalierbarkeit für maximale Flexibilität.

Omnichannel-Kommunikation
Telefon, Chat, E-Mail & digitale Poststelle nahtlos integriert für ein konsistentes Kundenerlebnis.

Automatisierte Telefonie & Schriftbearbeitung
KI-Agenten übernehmen Standardprozesse und senken die AHT um bis zu 50 %.

Zertifizierte Qualität & Sicherheit
ISO 9001, ISO 27001 und TÜV-geprüfte Standards für Compliance und Datenschutz.

KPI-Fokus & Performance-Steuerung
Optimierung von AHT, FCR und CSAT durch intelligente Prozesssteuerung und Echtzeit-Monitoring.

Innovation für die Energiewirtschaft
KI-Agenten & Selfservice für Prozesse wie Abrechnung, Zählerstände und Marktkommunikation.

Branchenkompetenz, die Orientierung schafft

Wir unterstützen Unternehmen in sechs klar definierten Branchen – jeweils mit Teams, die die spezifischen Prozesse, Regulatorik und Kontaktanlässe dieser Märkte verstehen. Ob klassischer Kundenservice, Backoffice oder KI-basierte Automatisierung: Unsere Services sind auf die Fachlogiken Ihrer Branche ausgerichtet und skalieren zuverlässig mit Ihrem Geschäft.

Kundenservice für Strom- & Gasversorger

Kundenservice für Energieversorger braucht hohe Fachlichkeit, Stabilität und maximale Skalierbarkeit.

Energieunternehmen stehen unter Regulierungsdruck, schwankenden Kontaktvolumina und hohen Erwartungen an Prozesssicherheit. Ein ausgelagerter Kundendialog mit energieerfahrenen Teams sorgt für schnelle Reaktionsfähigkeit, geringere Fehlerquoten und eine verlässliche Abwicklung von Themen wie:

  • ▪️Abrechnung
  • ▪️Zählerwesen
  • ▪️Marktkommunikation oder
  • ▪️Lieferantenwechsel

Ergänzt durch KI-Agenten, digitale Kanäle und Self-Service-Angebote wird Effizienz gesteigert, ohne das Kundenerlebnis zu beeinträchtigen.

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Kundenservice für Telekommunikationsanbieter

Kundenservice für Telekommunikationsunternehmen braucht technische Kompetenz, Stabilität und hohe Erreichbarkeit.

Carrier und Anbieter stehen unter permanentem Wettbewerbsdruck, erleben hohe Ticketlasten bei Störungen und müssen komplexe technische Anliegen präzise erklären. Ein ausgelagerter technischer Kundendialog sorgt für schnelle Reaktionsfähigkeit, entlastet Teams und ermöglicht eine verlässliche Bearbeitung von:

  • ▪️ Störungen & Netzausfälle
  • ▪️ Tarif- und Produktanfragen
  • ▪️ Technischer First- & Second-Level-Support
  • ▪️ Aktivierungen, Portierungen & Vertragsmanagement

Ergänzt durch digitale Supportkanäle und Self-Service-Tools wird Effizienz gesteigert, ohne die Servicequalität oder Erreichbarkeit zu gefährden.

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Kundenservice für Handel & E-Commerce

Kundenservice für Händler & Onlineshops braucht Geschwindigkeit, Multichannel-Fähigkeit und hohe Kundenorientierung.

Handelsunternehmen stehen vor volatilen Kontaktvolumina, steigenden Erwartungen an schnelle Lösungen und komplexen Retourenprozessen. Ein ausgelagerter Kundendialog sorgt für planbare Skalierbarkeit und sichert ein konsistentes Einkaufserlebnis insbesondere bei:

  • ▪️ Retouren- & Reklamationsmanagement
  • ▪️ Versand- und Lieferkommunikation
  • ▪️ Produkt- und Bestellberatung
  • ▪️ Multichannel-Service über Chat, Voice, Mail & Social

Ergänzt durch KI-Agenten, automatisierte Statusabfragen und flexible Self-Service-Angebote wird Bearbeitungsgeschwindigkeit gesteigert und die Customer Experience messbar verbessert.

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Kundenservice für Reise- & Touristikbranche

Kundenservice für Reiseanbieter braucht Verlässlichkeit, Geschwindigkeit und hohe Servicequalität in Ausnahmesituationen.

Airlines, Reiseveranstalter, Mobility-Anbieter und OTAs stehen vor schwankenden Kontaktvolumina, kurzfristigen Planänderungen und sensiblen Kundenerwartungen. Ein ausgelagerter Service sorgt für Stabilität. Das gilt insbesondere für Themen wie zum Beispiel:

  • ▪️ Buchungs- und Stornierungsanfragen
  • ▪️ Umbuchungen, Verspätungen & Flug-/Reiseänderungen
  • ▪️ Reiseunterlagen & Dokumentenservice
  • ▪️ Multichannel-Betreuung für Reisende weltweit

Ergänzt durch KI-Agenten, automatisierte Informationsprozesse und digitale Self-Service-Angebote sinken Bearbeitungszeiten und die Kundenzufriedenheit steigt spürbar.

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Kundenservice für Banken & Finanzdienstleister

Kundenservice für Finanzunternehmen braucht höchste Sorgfalt, Compliance-Sicherheit und Prozessqualität.

Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister müssen sensible Daten schützen, komplexe Leistungsstrukturen erklären und jederzeit rechtssicher kommunizieren. Ein ausgelagerter Kundendienst schafft Entlastung und stabile Qualität – besonders bei:

  • ▪️ Konto-, Vertrags- und Leistungsanfragen
  • ▪️ Schadens- und Leistungsbearbeitung
  • ▪️ Identitäts- und Legitimationsprozessen (KYC)
  • ▪️ Krisen- und Störungshotlines

Ergänzt durch KI-gestützte Dialoge, sichere digitale Kanäle und Self-Service-Optionen wird Produktivität gesteigert – bei maximaler Compliance.

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Kundenservice für Logistikunternehmen

Kundenservice für Logistik braucht Transparenz, Mehrsprachigkeit und verlässliche Skalierbarkeit.

Logistikdienstleister stehen unter Druck, komplexe Lieferketten nachvollziehbar zu halten, internationale Kunden zu betreuen und Volatilität im Tagesvolumen abzufangen. Ein ausgelagerter Kundenservice schafft Stabilität im täglichen Informationsfluss – insbesondere bei:

  • ▪️ Sendungsstatus & Tracking
  • ▪️ Verzögerungen, Ausfällen & Zustellproblemen
  • ▪️ B2B-Service für Geschäftskunden
  • ▪️ Internationaler Kundenkommunikation in mehreren Sprachen

Ergänzt durch KI-basierte Statusabfragen, digitale Kanäle und Self-Service-Lösungen steigt Effizienz, während Wartezeiten und Rückfragen reduziert werden.

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Bereit für skalierbaren Kundenservice?

Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie dabei, Ihr Servicevolumen zu stabilisieren, Prozesse effizienter zu gestalten und die Servicequalität messbar zu steigern.

Lassen Sie uns über Ihren konkreten Use Case sprechen.

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